1.여러분은 누군가에게 이메일을 시작 할 때 어떻게 시작하세요?
대부분 [ Dear + family name, ]을 쓸텐데요. Dear Kim, 이런식으로요 !
하지만 의외로 현지인들은 캐쥬얼 하게 [ Hi + 이름, ] 로 많이 시작한답니다.
어떤 걸 써도 무관하지만 이왕이면 상대방이 선호하는 인사 방식에 맞춰서 쓰면 될 것 같아요.
Dear 로 시작하는 사람에게는 Dear 로 같이 인사하고
Hi 로 시작하는 사람에게는 Hi 로 맞춰서 사용하시는 게 좋을 것 같아요.
2. 또 메일에 무언가를 첨부했을 때 참고하세요 라는 표현은 어떻게 쓸까요?
첨부파일을 확인하세요~ 는 [ Please find attached + 명사] 순으로 되어야 영어문법적으로 완벽하겠지만
대부분 Please find/see attached. 첨부파일을 봐주세요 attached 까지만 씁니다.
* 첨부파일로 보내드리겠습니다. 라는 표현은 어떻게 쓸까요?
As an attachment = 첨부파일로
I will send the agreement as an attachment. 계약서는 첨부파일로 보내드릴게요.
I will send it as a PDF file. pdf파일로 보내드릴게요.
Do you want me to send it as a pdf file? pdf파일로 보내드릴까요?
You can email it as an attachment. 첨부파일로 보내주셔도 됩니다.
3. FYI
For your information 을 줄여서 FYI 로 쓰는데 Fyi, 또는 FYI 라고 씁니다.
얘기를 하다가 다른 주제를 꺼내거나, 덧붙여서 이야기를 할 때 이 표현을 쓰는데
아 그런데 말이예요 ~Fyi, I'm planning to something. 이렇게 쓸 수 있을 것 같아요.
4. ASAP
As soon as possible 한국인들이 정말 좋아할 것 같은 영어인데 이건 정말 urgent ! 긴급할 때만 쓰는게 좋아요.
이건 빨리 연락주세요 하는 강도중에서 굉장히 급하고 긴박할 때 쓰이는 표현이거든요.
이 표현보다는 무난하게 At your earliest convenient. 당신 시간 되는 한도 안에서 최대한 빨리 연락주세요
이 표현을 더 많이 쓴다는것도 참고해주세요~
Please call me at your earliest convenient.
5. Catch up
이 표현은 다양하게 쓰일 수 있는데
오랫동안 못 본 친구에게 우리 빨리만나서 밀렸던 얘기 나누자 이럴때도 쓰고
휴가 다녀온 후 일이 쌓였을때 밀린 일을 쌓였을때도 catch up 을 쓴답니다.
6. CC 는 참조 라는 의미로 사용되는 표현인 거 다들 아시죠?
영어에서 CC는 동사처럼도 씁니다.
I'm cc'ing you in an email. 내가 당신을 메일에 참조했어요
I'm cc'ing Jen here because she's going to work with us. Jen 은 우리랑 같이 일할거라서 같이 참조했어요.
7. In the loop = 대화속에 끼워 넣는다 는 의미
I've CC'd Rachel on this email because she can also see it to keep him in the loop.
in the loop는 어떤 이야기 속에/ 상황 속에 누군가를 끼워넣을 때 쓰는 표현으로 쓰입니다.
8. If you have any questions, please do not hesitate to contact me.
이메일 마지막에 많이 넣는 ' 질문있으시면 언제든지 연락주세요 ' 는 이렇게 쓸 수 있지만
더 캐쥬얼한 표현은 Feel free to~ 마음놓고해도 괜찮으니 부담갖지말고 ~ 하세요.
Feel free to email me/ text me/ call me/ drop by
If you have any questions, feel free to email me.
*Reach out 도움을 주거나 도움을 받기 위해 연락하다.
Feel free to reach out if you need. 당신이 필요하면 주저말고 연락주세요.
If you have questions, feel free to reach out (to me) 이렇게 표현할 수 있습니다.
If you ever any help, feel free to reach out to me via email.
9. I look forward to haering from you. I'm looking forward to seeing you. 답변 기다리고 있겠습니다.
10.Start from scratch. 비즈니스 소개 하는 상황에서 많이 사용되는 표현.
I started from scratch. 밑바닥에서부터 시작했다. 일궈냈다라는 뜻을 가지고 있습니다.
시행착오를 해가면서 이뤄냈다. 라는 의미에 쓰입니다.
11. 9 to 5 매일 규칙적인 출퇴근하는 직종을 일컫는 표현
정확히 9시에서 5시에 마치지 않더라도 프리랜서, 파트타임이 아닌 정규 출퇴근을 하는 일을 할때는
나인투파이브로 표현하면 됩니다.
12. Before the end of day = 오늘 중으로
Could you send the image files before the end of the day? 이미지 파일을 오늘 중으로 보내주실 수 있나요?
I'll try to get it done before the end of the day. 오늘 중으로 끝내볼게요
I'll govie you a call before the end of the day. 오늘 중으로 연락 드릴게요
13. By the end of the day = 오늘 까지
I need to know you by the end of the day.
I would appreciate it if you could send it to me before the end of the day.
오늘 중으로 보내주시면 감사하겠습니다.
14. 문의 온 메일에 답변을 할 때
Take an interest in ~ ~에 관심을 갖다.
Thank you for taking an interest in our company. 저희 회사에 관심 가져주셔서 감사합니다.
Thank you for your interest company.
15. I hope you find this helpful. 도움이 되었기를 바랍니다.
Find: ~라고 여기다. 라는 의미가 있어요
Did you find it helpful? 도움이 되었나요?
I hope you find this information helpful. 제가 보내드린 정보가 도움이 되었길 바랍니다.
I hope this helps. 도움이 되길 바래요
Hope you find this helpful. 당신에게 도움이 되었기를 바랍니다.
Hope this helps.
16. If anything changes : 변동사항이 생기면
If anything changes, I'll let you know. 변동사항이 생기면 알려드릴게요.
If anything changes, I'll let you know right away.
Let me know if anything changes. 변동사항있으면 알려주세요.
* keep someone posted 계속 알려주다 ( 진행사항을 바로 업데이트해서 알려주다)
I'll keep you posted if anything changes. 변동사항이 생기면 바로바로 알려드릴게요
Could you keep me posted if anything changes? 변동사항생기면 저한테 바로 알려주실 수 있어요?
17. 무엇을 보내줄 때 쓰는 표현. ~ 보내드립니다.
I'm sending you~ : ~ 보내드립니다
I've attched 무엇
Please see attached 무엇
간단하게 -> Here is 무엇 : 여기있습니다 ( ~를 보내드립니다. )
Here is the application you requested. 요청하신 신청서 보내드립니다.
Here are the image files for your presentation. 프레젠테이션에 사용할 이미지 파일보내드립니다,
Here is the invoice for your recent order. 최근 주문에 대한 청구서입니다.
Here is my direct number. Feel free to reach out to me if you have any questions.
제 직통 번호입니다. 궁금한 사항이 있으면 주저말고 연락주세요.