1. Thank you for ~
받은 이메일에 답장할 때
Thank you for reaching out to me. Thank you for getting in touch with me.
처음으로 답장 보낼 때 사용 됨
Thank you for your quick response. prompt/ swift
빠른 답장 감사합니다.
캐주얼한 표현으로는
Thank you for getting back to me so quickly.
2. I/we hope ~
~하길 바랍니다. ~을 하면 좋겠습니다.
I hope you're doing well. 잘 지내고 계시길 바랍니다.
이메일을 뜸하게 보냈던 관계에서 이메일을 시작할 때
자주 보내는 사이에서는
I hope you're having a great day/ week.
Ihope your day is going great.
I hoep your day got off to a good start.
* get off to a good start : 좋게 출발하다.
첫 주 시작할 때 하루 시작할 때 쓸 수 있는 표현
I hope this helps.
상대가 부탁한 자료를 줄 때 쓸 수 있는
I hope this answers your questions. 상대의 질문에 답해서 줄 땐
I hope this answers all your questions.
3. I just wanted to~ 단지 ~을 하고 싶었어요.
말이나 질문을 할 때 polite 하게 정중하게 쓸 때 쓰는 표현
I just wanted to see if you're available tomorrow. 단지 내일 시간이 되는 지 알고 싶었어요
I just watned to thank you for meetin with me last week. 단지 지난주에 저를 만나주셔서 감사하단말을 하고 싶었어요.
I just I watned to say thank you for all your work.
상대에게 요청한 일을 했는지 정중하게 묻고싶을 때도 쓸 수 있음
I just wanted to see if the report is ready. 보고서가 준비되었는지 단지 확인하고 싶었어요.
I just watned to see if tou had a chance to look at my proposal.
제 제안서를 볼 기회가 있었는지 단지 확인하고 싶었어요.
*Have/get a chance to ~할 기회를 갖다.
4.Just a quick email to / note to ~ : ~를 하기위해 간단하게 이메일을 씁니다.
note: short letter or message
현지인은 이메일을 note로도 표현합니다,
Just a quick email to update you on the progress. 어떻게 진행되고 있는지 간단하게 알려드리려고 이메일씁니다.
Just a quick note to let you know that I won't be joining the meeting today. 제가 회의에 참석못할것이라는 걸 알려드리려고 간단하게 이메일을 씁니다.
5. Please let me know if ~ : ~하시면 알려주세요.
누구에게 제안하고 그 제안이 괜찮은지 물을 때
Please let me know if that sounds good to you. 제가 한 질문이 괜찮은지 알려주세요.
Please let me know if that works for you. 제가 지금 제안한것이 되는지 알려주세요.
Please let me know if that's possible. 가능한지 알려주세요.
6. At your earliest convenience. 가능한 한 빨리 (formal 한 관계일때)
as soon as possible 은 무례한 표현이 될 수 있기때문에 예의를 갖추고 말할 땐
Coudl you send it to me at your earliest convenience.
Please let me know at your earliest convenience.
7. I would be grateful if you could~ :~을 해주시면 굉장히 감사하겠습니다. ( formal 관계 일 때 )
I would be grateful if you could send it to me by tomorrow. 내일까지 보내주시면 감사하겠습니다.
I would be grateful if you could reply at your earliest convenience. 가능한 빨리 연락주시면 감사하겠습니다.
8.I was wondering if ~ : ~인지 궁금했어요.
was wondering 이 과거 진행형인 이유:
과거형으로 표현하면 표현이 우회적이고 간접적이라서 훨씬 공손해짐.
I was wondering if you could look over my report. 제 보고서를 한 번 봐주실 수 있을까 해서요.
I was wondering if we could meet early next week. 다음주초에 만나뵐 수 있을까해서요.
9.Could we arrange~? 일정잡을때
*arrange: 미리 정하다, 예정을 세우다 / 정리하다, 배열하다
Could we arrange a time/ date to meet? 만날 시간/날짜 정할 수 있을까요?
If you would like to meet in person, just give me a call or send me an email and we'll arrange a time to meet.
대면하고 싶다면 전화나 이메일주세요 그럼 우리는 만날 시간을 정할 수 있을겁니다.
Could we set up a meeting? 일정잡을 때 이 표현도 써지지만 Could we arrange a meeting? 로도 쓸 수 있음.
Could we arrange a time to discuss the project? 프로젝트에대한 회의를 할 날짜를 잡을 수 있을까요?
I'd like to arrange a meeting with you. 회의를 하고 싶습니다.
The conference has been arranged for 1pm on Thursday. 회의는 목요일 1시로 예정되어있습니다.
10. Please note ~ : 참고하다 ( 상황, 사실을 참고해주세요 라고 할 때 쓰임 )
참고하다라는 의미로 refer to 도 많이 사용되지만
*note는 주의하다, 주목하다 라는 의미가 있음. 중요한내용이 있으면서 참고하세요 라고할때는
note to 를 사용해주세요.
Please note that the meeting has been pushed back to Wednesday.
Please note that I won't be in the office next week. 다음주에 제가 사무실에 없다는 사실을 참고해주세요
상황에 대해 참고해달라고할때는 pease note 를 써주세요.
11.please refer to~ : 참고하다.
refer to는 첨부파일 또는 아래 붙인자료, 링크 등을 참고해달라고 할 때 많이 씁니다.
*refer to 는 정보를 얻기 위해 ~을 보다라는 의미를 가지고 있음.
그래서 자료를 볼 때 이 표현을 많이 씀
Please refer to the attachment for more details. 자세한 정보는 첨부파일을 참고해주세요.
For more information on our products, please refer to the link below. 더 자세한 우리 제품정보는 아래링크를 참고해주세요.
12. Should you have : ~이 있으시면
If you have 와 같은 뜻이지만 더 formal 정중한 표현
Should you need further assistance, please let me know. 더 도움이 필요하시면 저에게 알려주세요.
Should you have any questions, feel free to reach out to me. 질문이 있으시면 제게 언제든지 연락주세요.
13.As requested/ promised/ disccussed
* AS+동사 과거형 = ~한대로
전에 있었던 일을 언급하면서 문장을 만들 때 쓰입니다.
As (you) requested, I'm sending you our latest catalogue. 요청하신대로 우리 최근 카탈로그를 보내드립니다.
ㄴ주어 생략 가능
As promised, I've applied 15% discount to your order. 제가 약속드린대로 당신의 주문에 15% 할인 적용해드렸습니다.
14.Here is~ : ~ 보내드립니다.
I'm sending ~ / I'm attaching~ 대신에 쓸 수 있는 표현
Here is the information you wanted. 원하신 정보 보내드립니다.
15. Please see/ find the attached file [정중하게 formal하게 쓸때]
캐쥬얼하게 쓰려면 ' I'm attaching~ ' or ' I've attached~ ' 쓰면됩니다.
I'm attaching the agenda for tomorrow's meeting.
Here's the agenda for tomorrow's metting.
참조:폼나는영어